Στον σύγχρονο επαγγελματικό κόσμο, το Microsoft Excel παραμένει ένα από τα πιο ισχυρά και ευέλικτα εργαλεία διαχείρισης δεδομένων. Από οικονομικές αναλύσεις και αναφορές πωλήσεων μέχρι λίστες πελατών και στατιστικά στοιχεία, η σωστή αξιοποίηση των συναρτήσεων του Excel μπορεί να μετατρέψει ώρες χειροκίνητης εργασίας σε δευτερόλεπτα αυτοματοποιημένης επεξεργασίας.
Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε εκατοντάδες τύπους. Στην πράξη, περίπου 30 βασικές φόρμουλες καλύπτουν το 90% των καθημερινών αναγκών. Οι συναρτήσεις που ακολουθούν αποτελούν τον «ελβετικό σουγιά» κάθε χρήστη Excel – είτε είστε λογιστής, αναλυτής, φοιτητής ή επιχειρηματίας.
Οι 30 Βασικές Φόρμουλες Excel που Πρέπει να Γνωρίζετε
Παρακάτω παρουσιάζεται ένας συγκεντρωτικός οδηγός με τις σημαντικότερες συναρτήσεις και τη χρήση τους:
| Α/Α | Λειτουργία | Τύπος / Φόρμουλα | Χρήση |
| 1 | Μέτρηση με κριτήριο | =COUNTIF(A2:A20,"Yes") | Μετρά κελιά με συγκεκριμένο περιεχόμενο. |
| 2 | Άθροισμα με κριτήριο | =SUMIF(A2:A20,"Apple",B2:B20) | Προσθέτει τιμές βάσει συνθήκης. |
| 3 | Μέσος Όρος με κριτήριο | =AVERAGEIF(A2:A20,"North",B2:B20) | Υπολογίζει μέσο όρο βάσει περιοχής/όρου. |
| 4 | Συνένωση Κειμένου | =A2 & ", " & B2 | Ενώνει κείμενο από διαφορετικά κελιά. |
| 5 | Εξαγωγή πρώτης λέξης | =LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1) | Απομονώνει την πρώτη λέξη μιας πρότασης. |
| 6 | Εξαγωγή τελευταίας λέξης | =RIGHT(A2,LEN(A2)-... | Απομονώνει την τελευταία λέξη (σύνθετος τύπος). |
| 7 | Τρέχουσα Ώρα | =NOW() | Εμφανίζει ημερομηνία και ώρα. |
| 8 | Υπολογισμός Ηλικίας | =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") | Βρίσκει τη διαφορά ετών μεταξύ ημερομηνιών. |
| 9 | Πρώτη μέρα μήνα | =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1) | Μετατρέπει ημερομηνία στην 1η του μηνός. |
| 10 | Ημέρες μήνα | =DAY(EOMONTH(A2,0)) | Επιστρέφει τον αριθμό ημερών του μήνα. |
| 11 | Έλεγχος Διπλότυπων | =COUNTIF(A:A,A2)>1 | Εντοπίζει αν μια τιμή υπάρχει πάνω από μία φορά. |
| 12 | Κατάταξη | =RANK(A2,A2:A20) | Κατατάσσει έναν αριθμό σε μια λίστα. |
| 13 | k-μικρότερη τιμή | =SMALL(A2:A20,3) | Βρίσκει την 3η (ή ν-οστή) μικρότερη τιμή. |
| 14 | k-μεγαλύτερη τιμή | =LARGE(A2:A20,3) | Βρίσκει την 3η (ή ν-οστή) μεγαλύτερη τιμή. |
| 15 | Διαίρεση χωρίς σφάλμα | =IF(B2=0,"",A2/B2) | Αποφεύγει το σφάλμα #DIV/0!. |
| 16 | Δυναμική ημερομηνία | =TODAY()+7 | Υπολογίζει την ημερομηνία μετά από 7 μέρες. |
| 17 | Αριθμός γραμμής | =ROW(A2) | Επιστρέφει τον αριθμό της γραμμής. |
| 18 | Αριθμός στήλης | =COLUMN(B2) | Επιστρέφει τον αριθμό της στήλης. |
| 19 | Μορφή Ημερομηνίας | =TEXT(A2,"dd/mm/yyyy") | Μετατρέπει αριθμό σε ημερομηνία (κείμενο). |
| 20 | Ημερομηνία σε κείμενο | =TEXT(A2,"mmmm d, yyyy") | Εμφανίζει τον μήνα ονομαστικά. |
| 21 | Κάθετη Αναζήτηση | =VLOOKUP(A2,A2:C20,2,FALSE) | Αναζητά τιμή σε στήλες. |
| 22 | Σύγχρονη Αναζήτηση | =XLOOKUP(A2,A2:A20,B2:B20) | Η νέα, βελτιωμένη έκδοση του VLOOKUP. |
| 23 | INDEX | =INDEX(A2:C20,5,2) | Επιστρέφει τιμή από συγκεκριμένη τομή. |
| 24 | MATCH | =MATCH(A2,A2:A20,0) | Βρίσκει τη θέση μιας τιμής σε μια περιοχή. |
| 25 | Διαχείριση Σφαλμάτων | =IFERROR(A2/B2,"Σφάλμα") | Εμφανίζει δικό μας μήνυμα αντί για σφάλμα. |
| 26 | Μέτρηση αριθμών | =COUNT(A2:A20) | Μετρά μόνο τα κελιά που έχουν αριθμούς. |
| 27 | Μέτρηση μη κενών | =COUNTA(A2:A20) | Μετρά όλα τα κελιά που δεν είναι άδεια. |
| 28 | Μήκος κειμένου | =LEN(A2) | Μετρά τους χαρακτήρες ενός κελιού. |
| 29 | Αφαίρεση κενών | =TRIM(A2) | Διαγράφει περιττά κενά πριν/μετά το κείμενο. |
| 30 | Προηγμένη συνένωση | =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:A5) | Ενώνει κελιά με διαχωριστικό (π.χ. κόμμα). |
Συμπέρασμα
Η αποτελεσματική χρήση του Excel δεν βασίζεται στην απομνημόνευση δεκάδων πολύπλοκων συναρτήσεων, αλλά στην ουσιαστική κατανόηση των βασικών εργαλείων που επιλύουν το μεγαλύτερο μέρος των καθημερινών προβλημάτων.
Οι παραπάνω 30 φόρμουλες καλύπτουν σχεδόν κάθε ανάγκη:
- Υπολογισμούς
- Αναζητήσεις δεδομένων
- Διαχείριση ημερομηνιών
- Καθαρισμό κειμένου
- Έλεγχο σφαλμάτων
- Ανάλυση λιστών
Με συστηματική εξάσκηση, θα μπορείτε να δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα που είναι γρήγορα, αξιόπιστα και επαγγελματικά — αυξάνοντας σημαντικά την παραγωγικότητά σας και την αξία σας σε κάθε εργασιακό περιβάλλον.