VLOOKUP ΤΙ ΕΙΝΑΙ ? ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ?

Η VLOOKUP (κάθετη αναζήτηση – Vertical Lookup) είναι μια συνάρτηση του Excel (και άλλων υπολογιστικών φύλλων όπως το Google Sheets) που χρησιμοποιείται για να αναζητήσει μια τιμή σε μια στήλη ενός πίνακα και να επιστρέψει μια αντίστοιχη τιμή από μια άλλη στήλη της ίδιας γραμμής.

🔍 Δομή της συνάρτησης VLOOKUP:

=VLOOKUP(τιμή_προς_αναζήτηση, πίνακας, αριθμός_στήλης, [εύρος_αναζήτησης])

💡 Παράμετροι:

1. τιμή_προς_αναζήτηση: Η τιμή που ψάχνεις.
2. πίνακας: Η περιοχή κελιών όπου θα γίνει η αναζήτηση.
3. αριθμός_στήλης: Ο αριθμός της στήλης (σε σχέση με τον πίνακα) από όπου θέλεις να επιστρέψει την τιμή.
4. [εύρος_αναζήτησης] (προαιρετικό):
   • TRUE ή κενό: Προσπαθεί να βρει την πιο κοντινή τιμή (για ταξινομημένους πίνακες).
   • FALSE: Βρίσκει ακριβές ταίριασμα (συνιστάται στις περισσότερες περιπτώσεις).

🧠 Παράδειγμα:

Έστω ότι έχεις αυτόν τον πίνακα:

Και θέλεις να βρεις την τιμή του προϊόντος με κωδικό 102.

Η συνάρτηση θα είναι:

=VLOOKUP(102, A2:C4, 3, FALSE)

Αποτέλεσμα: 1.50

Παράδειγμα αρχείου Excel

Βήμα 1: Δημιούργησε τα δεδομένα σου

Σε ένα νέο φύλλο Excel, βάλε τα εξής:

Βήμα 2: Κάνε μια αναζήτηση με VLOOKUP

Ας πούμε ότι στο κελί E2 θέλεις να βάλεις έναν κωδικό προϊόντος, π.χ. 1003, και στο κελί F2 να εμφανίζεται η αντίστοιχη τιμή.

Βάλε στο E1: Κωδικός προς αναζήτηση
Βάλε στο F1: Τιμή προϊόντος

Τύπος στο F2:

=VLOOKUP(E2, A2:C5, 3, FALSE)

✅ Τι κάνει αυτό:

• Παίρνει τον κωδικό από το κελί E2 (π.χ. 1003),
• Ψάχνει στην πρώτη στήλη του πίνακα A2:C5,
• Επιστρέφει την τιμή από την 3η στήλη (στήλη C) στην ίδια γραμμή,
• FALSE σημαίνει ότι ψάχνουμε για ακριβές ταίριασμα.

Αν γράψεις 1003 στο E2, το F2 θα εμφανίσει: 0.90

⚠️ Σημαντικές παρατηρήσεις:

Η αναζήτηση γίνεται πάντα στην πρώτη στήλη του πίνακα.

Εάν η τιμή δεν βρεθεί, επιστρέφει #N/A.

Η XLOOKUP είναι η πιο σύγχρονη και ισχυρή εκδοχή που την αντικαθιστά σε νεότερες εκδόσεις του Excel.

ΥΠΑΡΧΕΙ VLOOKUP ΣΤΟ NUMBERS ?

Η VLOOKUP υπάρχει στο Apple Numbers, που είναι το αντίστοιχο του Excel σε περιβάλλον Apple.

📌 Πώς να χρησιμοποιήσεις τη VLOOKUP στο Apple Numbers:

Η αντίστοιχη συνάρτηση ονομάζεται:

VLOOKUP(lookup-value, table, col-index, [approximate-match])

Παράδειγμα:

Αν έχεις έναν πίνακα όπως:

Και θέλεις να βρεις την τιμή του κωδικού 1002, θα γράψεις:

=VLOOKUP(1002, A2:C4, 3, FALSE)

Το FALSE σημαίνει “ακριβής αντιστοίχιση”, όπως και στο Excel.

🔄 Εναλλακτική: Χρήση του LOOKUP

Το Numbers υποστηρίζει επίσης το LOOKUP, που είναι πιο ευέλικτο και λειτουργεί σε κάποιες περιπτώσεις σαν XLOOKUP.

🔍 LOOKUP στο Numbers

Η συνάρτηση LOOKUP είναι η βασική μέθοδος αναζήτησης στο Apple Numbers.

📘 Συντακτικό:

plaintextΑντιγραφήΕπεξεργασίαLOOKUP(αναζητούμενη_τιμή, λίστα_αναζήτησης, [λίστα_αποτελεσμάτων])

✅ Τι κάνει:

• Ψάχνει για την αναζητούμενη τιμή σε μια λίστα (στήλη ή γραμμή).
• Αν βρεθεί, επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από μια δεύτερη λίστα (αν δίνεται).
• Αν δεν βρεθεί ακριβές ταίριασμα, επιστρέφει την πιο κοντινή μικρότερη τιμή (όπως το VLOOKUP με TRUE στο Excel).

📌 Παράδειγμα:

Αν έχεις τα εξής:

Και θέλεις να βρεις το προϊόν με κωδικό 1002, η συνάρτηση θα είναι:

plaintextΑντιγραφήΕπεξεργασίαLOOKUP(1002, A2:A4, B2:B4)

Αποτέλεσμα: Πορτοκάλια

❌ Τι γίνεται με το XLOOKUP στο Numbers;

Το XLOOKUP δεν υπάρχει στο Apple Numbers. Είναι μια πιο σύγχρονη και ευέλικτη συνάρτηση που υπάρχει μόνο στο Excel (από το 2020 και μετά).

🔁 Τι προσφέρει το XLOOKUP στο Excel:

• Αναζήτηση οριζόντια ή κάθετα
• Υποστήριξη τιμών που δεν είναι ταξινομημένες
• Επιλογή τι να επιστρέψει αν δεν βρεθεί η τιμή
• Υποστήριξη ακριβούς και κατά προσέγγιση αναζήτησης

Παράδειγμα στο Excel:

excelΑντιγραφήΕπεξεργασία=XLOOKUP(1002, A2:A4, B2:B4, "Δεν βρέθηκε")

✅ Συμπερασματικά:

Eίστε έτοιμοι για να χρησιμοποιήσετε την Vlookup ?